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Pour la conservation des catalogues, il faut prendre quelques mesures pour éviter qu’ils se dégradent et les garder le plus longtemps possible. Il faut tout d’abord les recenser dans un registre comme un fichier informatique avec toutes leurs caractéristiques. Pour les conserver, je vous conseille de les mettre dans des boîtes en plastique ou en carton (boîte à archive par exemple). A éviter les endroits humides tels que les caves et les greniers, l’humidité abîme le papier des catalogues. La lumière est aussi à éviter car elle fait jaunir le papier après une exposition prolongée. Attention aux petits rongeurs et aux termites présents dans certaines maisons qui n’hésiteront pas à grignoter vos précieux catalogues.
 
En résumé,
- éviter les lieux humides
- une exposition à la lumière (naturelle ou artificielle)
- évitér les caves ou les greniers
 
Ces conseils sont aussi valables pour le stockage de tous les papiers comme les magazines, les journaux, etc.
Comment conserver les catalogues dans de bonnes conditions ?
La plupart du temps, les collectionneurs ont des catalogues en double exemplaires et ces exemplaires sont très encombrants surtout quand on n'a pas de place ou qu’il sont très nombreux. Une solution consiste à les échanger contre d’autres catalogues que l’on n'a pas.Pour que ces échanges soient rapides, il faut d'abord faire une liste de ses catalogues en double. Généralement, ces listes sont éditées sous EXCEL avec une extension en (.xls).
 
Cette liste doit comporter certains détails de vos catalogues:
- la marque du catalogue                                                    - le type de document (dépliant ou brochure)
- le modèle                                                                         - le pays du catalogue
- nombre de pages                                                             - la référence
- le nombre de double                                                         - l’état général du catalogue
 
Si il manque des pages ou si le catalogue a des traces (de stylo ou d’agrafes), il perdra un peu de valeur, c’est à prendre en compte lors de l’échange. Après, il ne vous reste plus qu’à conclure un échange équitable avec votre interlocuteur
Comment concevoir une liste de double pour des échanges ?
Envoyez-moi vos astuces, je les publierai!
Là, il n'y a pas de technique, il faut juste aller voir la personne qui est au stand et de demander les brochures que l'on veut.
 
Si la personne ne veut pas vous donner la ou les brochures, il suffit de se faire passer pour un acheteur potentiel et le tour est joué. Il faut aussi savoir quelle brochure vous allez demander avant d’aborder une hôtesse ou un vendeur. Il faut éviter d’hésiter une fois que l’on est devant l’hôtesse.
Ne surtout pas hésiter à y retourner plusieurs fois où à plusieurs stands d’une même marque. Si avec tous vos efforts l’hôtesse ne veut pas vous donner la brochure, élever la voix, les responsables n’aiment pas que des clients soient mécontents, vous allez avoir raison.
Comment avoir des catalogues dans les salons automobiles ?